Os cursos externos são aqueles oferecidos pelas instituições de ensino e empresas de consultoria e treinamento, cujo conteúdo programático é de interesse da SEF. Os servidores fazendários participam, juntamente com o público externo da SEF, por meio do que chamamos de "compra de vaga" ou inscrição.

Os cursos internos são aqueles promovidos pela SRH com a contratação de instrutor externo ou empresa para desenvolver conteúdo de interesse específico da Secretaria, o que chamamos de curso fechado. Considera-se interno também, o curso ministrado por instrutores internos, fruto de parceria da SRH com as diversas unidades da SEF que dominam o conteúdo a ser tratado.

A participação de servidores da SEF nesse tipo de evento externo de capacitação, no horário de serviço, deverá ser de interesse da instituição, solicitada pela chefia imediata e titular da unidade de exercício do servidor, bem como autorizada pela SRH, após análise do Plano de Capacitação Anual da SEF.

A formalização do pedido é feita no formulário Solicitação de Atividade de Desenvolvimento de Pessoal - SADP, que deve ser encaminhado à SRH com antecedência mínima de 10 dias da realização do evento. Neste formulário deve ser explicitado o objetivo da unidade em indicar a participação de um servidor no evento em questão.

Caso o curso seja realizado no horário de trabalho, mesmo sem ônus de inscrição, é necessário solicitar autorização, pois a ausência do servidor no trabalho precisa ser proposta pela SRH, autorizada pelo Sr. Secretário de Fazenda e referendada pelo Secretário de Estado de Governo, a quem compete a publicação de ato de dispensa de ponto, para efeito de pagamento da remuneração e demais fins de direito.