PLANEJAMENTO
Os eventos de treinamento a serem realizados são programados pelo Planejamento da SRH. O Planejamento distribui as atividades previstas no ano de forma a equilibrar a demanda com a capacidade de realização.

Uma vez decidida a realização, uma SADP interna é emitida pelo Planejamento ao COE para realização.

CONVOCAÇÃO
Se o evento for aprovado para realização, uma convocação será emitida pelo COE da SRH. A convocação será feita por e-mail ou correspondência para o Gerente da Unidade.

O Gerente deve repassar a convocação a tempo para o Servidor, e informá-lo sobre os métodos de avaliação que serão empregados para o curso.

Cabe ao Gerente confirmar a participação do Servidor junto ao COE.

PROVIDÊNCIAS DE VIAGEM
Se o evento for externo fora de sua localidade de exercício ou residência, em geral eventos em outros Estados, a solicitação de reserva de passagens aéreas será feita pelo Apoio da SRH.

O Formulário de Aquisição de Passagem Aérea é assinado pela SRH e Chefe de Gabinete e devolvida ao Apoio da SRH para que esta ordene a reserva para a Agência de Viagens.

Se o evento for interno, o deslocamento do servidor (ônibus ou carro oficial) é de responsabilidade de sua unidade de exercício; a hospedagem e alimentação durante o evento serão providenciados pelo COE/SRH.

O Servidor pode ainda preencher, na sua unidade de exercício, o formulário de solicitação de diária/veículo se necessário e disponível.

As eventuais despesas decorrentes de antecipação de ida ou postergação do retorno, correrão por conta apenas do próprio Servidor.